Umowa na remont łazienki 2025 – wzór i porady prawne

Marzysz o nowej, olśniewającej łazience, która będzie Twoją oazą spokoju po ciężkim dniu? To naturalne! Jednak zanim oddasz się wizjom, warto pamiętać, że gładkie przejście od marzeń do rzeczywistości wymaga solidnego fundamentu – mowa tu o umowie na remont łazienki. To właśnie ona jest kluczem do sukcesu, chroniąc Twoje interesy i jasno określając zakres prac, koszty oraz terminy.

Kwestia zabezpieczenia się przed potencjalnymi problemami podczas remontu, np. opóźnieniami czy niedotrzymaniem standardów, staje się priorytetem. Analiza dotychczasowych przypadków wskazuje, że jasno sprecyzowane zapisy umowy minimalizują ryzyko sporów i znacząco zwiększają satysfakcję klientów.

Poniższa tabela przedstawia porównanie najczęstszych problemów występujących przy remontach łazienek w zależności od zastosowanej formy zabezpieczenia – od ustnych ustaleń po kompleksowe umowy pisemne z załącznikami.

Z powyższych danych wyraźnie wynika, że inwestycja czasu w przygotowanie szczegółowej umowy na remont łazienki zwraca się stukrotnie, gwarantując spokój ducha i eliminując szereg potencjalnych frustracji. Prawidłowo skonstruowany dokument jest jak mapa drogowa dla obu stron – wykonawcy i zleceniodawcy.

Przekształcenie Twojej łazienki w wymarzoną przestrzeń to proces złożony. Nie ma tu miejsca na spontaniczne decyzje czy „jakoś to będzie”. Solidna umowa stanowi fundament, który pozwala na budowanie zaufania między stronami i zapewnia klarowność na każdym etapie prac.

Co powinna zawierać prawidłowa umowa o remont łazienki?

Prawidłowa umowa o wykonanie remontu łazienki jest kluczem do uniknięcia nieporozumień i zabezpieczenia interesów zarówno zleceniodawcy, jak i wykonawcy. Podpisanie takiej umowy w dniu ……………… r. (data zawarcia umowy) w ………………………… (miejscowość) między dwiema stronami jest fundamentalnym krokiem. Pierwszą stroną jest z reguły osoba fizyczna, zamieszkała w ………………… (miejscowość) przy ul. ………………………. (nazwa ulicy i numer domu), posługująca się dowodem osobistym …………………………. (seria i numer dowodu osobistego), zwana dalej "Zleceniodawcą". Drugą stroną jest zazwyczaj firma, np. „…………………………” spółka ……………… (rodzaj spółki) w ……………………. (miejscowość) przy ul. ……………………… (nazwa ulicy i numer domu), z numerem KRS …………………. (numer KRS) - reprezentowaną przez ……………………….. (imię i nazwisko) - ……………………………… (funkcja), zwana dalej "Wykonawcą".

Rozdział pierwszy umowy, § 1, powinien jasno określać zakres prac, do których Wykonawca się zobowiązuje w budynku mieszkalnym należącym do Zleceniodawcy, położonym w …………………… (miejscowość) przy ul. ……………………… (nazwa ulicy i numer domu). Kluczowe jest wyszczególnienie wszystkich działań, które składają się na prace remontowe łazienki. Należy precyzyjnie wymienić, że będą one polegać na:

• demontażu wanny oraz montażu nowej,
• wymianie glazury oraz zabudowie instalacji wodnej,
• wymianie podłogi,
• instalacji nowych drzwi,
• .................................................................,
• .................................................................. .

Dokładne sprecyzowanie listy prac to podstawa. Należy unikać ogólników, które mogłyby prowadzić do sporów na etapie realizacji. Przykładowo, zamiast pisać "wymiana sanitariatów", lepiej jest wyszczególnić: "demontaż starej umywalki i WC, montaż nowej umywalki Roca GAP 60 cm i kompaktu WC Geberit AquaClean Mera".

Bardzo ważny jest § 3 umowy, który powinien precyzować terminy realizacji. Powinno być w nim jasno zapisane, że Wykonawca rozpocznie prace w dniu ……………………………. r., a zakończy je nie później niż w dniu …………………….. r. W przypadku większych remontów, można również uwzględnić terminy pośrednie, np. zakończenie prac wyburzeniowych do danego dnia, a montażu płytek do innego. To zwiększa kontrolę nad postępami.

Aspekt finansowy reguluje § 6, który powinien jasno określać wysokość wynagrodzenia. Zleceniodawca zapłaci za prace remontowe ………………………. zł (słownie: …………………. złotych). Należy wyraźnie zaznaczyć, czy kwota obejmuje materiały, czy też nie. W tym przypadku, umowa wskazuje, że cena nie obejmuje materiałów potrzebnych do wykonania prac, do nabycia których jest zobowiązany Zleceniodawca.

Zalecam, aby każda strona przed podpisaniem sprawdziła wszelkie niuanse finansowe, np. możliwość uwzględnienia zryczałtowanej stawki roboczogodziny. Niektórzy wykonawcy preferują płatność etapami – po zakończeniu poszczególnych faz remontu. Jeśli tak jest, warto rozpisać w umowie harmonogram płatności, np. 30% zaliczki, 40% po ułożeniu płytek, 30% po odbiorze końcowym.

Sposób płatności jest określony w § 7. Nastąpi ona na rachunek nr ……………………………………... (numer rachunku bankowego) w ciągu ……….. (ilość dni) dni od dnia otrzymania faktury. Jest to standardowa praktyka, jednak warto zwrócić uwagę na długość terminu płatności. Zbyt krótki termin, np. 1 dzień, może być uciążliwy dla Zleceniodawcy, a zbyt długi, np. 30 dni, może wpływać na płynność finansową Wykonawcy.

W § 8 powinno być jasno wskazane, że wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oznacza to, że żadne ustne ustalenia nie będą wiążące. Jest to kluczowe, aby uniknąć późniejszych sporów, gdy jedna ze stron będzie twierdzić, że „tak się umówiliśmy” ustnie. Protokół koniecznie trzeba podpisywać z dokładnym wskazaniem daty.

Sekcja § 9 stanowi zabezpieczenie prawne, wskazując, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. Dzięki temu, w razie sporu, obie strony mogą odwołać się do powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Ostatni paragraf, § 10, informuje, że umowa o wykonanie remontu łazienki została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. To standardowa praktyka, która zapewnia, że obie strony mają dostęp do oryginalnego dokumentu, co ułatwia ewentualne rozstrzyganie nieporozumień.

Przykładowe ceny materiałów do remontu łazienki:

Prawa i obowiązki stron w umowie na remont łazienki

Kiedy podpisujemy umowę na remont łazienki, stajemy się stronami z jasno określonymi prawami i obowiązkami. To właśnie ta równowaga jest kluczowa dla sukcesu całego przedsięwzięcia i unikania niepotrzebnych sporów, które mogą zepsuć nawet najlepiej zapowiadający się remont. Z jednej strony mamy Zleceniodawcę, który marzy o nowej łazience, z drugiej zaś Wykonawcę, specjalistę w swoim fachu.

Obowiązki Zleceniodawcy są precyzowane, np. w § 4 umowy, gdzie Zleceniodawca zobowiązany jest do przygotowania łazienki do przeprowadzenia prac remontowych przed czasem rozpoczęcia prac przez Wykonawcę. W szczególności obejmuje to opróżnienie remontowanych pomieszczeń z wszelkich sprzętów oraz dekoracji. Wyobraźmy sobie, że ekipa remontowa przyjeżdża na miejsce i zastaje wannę pełną zabawek, kosmetyków i innych przedmiotów. To nie tylko opóźnia prace, ale również może rodzić dodatkowe koszty za utylizację lub przeniesienie rzeczy.

Dbałość o ten szczegół to nie tylko wygoda dla Wykonawcy, ale także oszczędność czasu i pieniędzy dla Zleceniodawcy. Jeżeli Wykonawca będzie musiał poświęcić czas na porządkowanie, może doliczyć dodatkowe koszty, albo co gorsza, odnotować opóźnienie, za które – jeśli nie ma stosownych zapisów w umowie – nie będzie ponosił odpowiedzialności. Zdarzyło się, że podczas jednego z remontów klienci zostawili na miejscu drogocenne rodzinne pamiątki, a po zakończeniu prac twierdzili, że zostały uszkodzone – właśnie dlatego opróżnienie jest tak ważne!

W zakresie praw Zleceniodawcy, kluczowe jest prawo do kontroli postępów prac. Oznacza to, że Zleceniodawca ma prawo sprawdzać, czy prace są wykonywane zgodnie z projektem, harmonogramem i obowiązującymi normami budowlanymi. Może regularnie wizytować miejsce remontu, najlepiej w ustalonych z Wykonawcą terminach, aby nie zakłócać przebiegu prac. Może również żądać od Wykonawcy przedstawienia protokołów odbioru poszczególnych etapów, np. po ułożeniu instalacji wodno-kanalizacyjnych, a przed ich zakryciem glazurą.

Jednak kontrola nie może przekształcić się w nadmierne ingerowanie. Nie można zmieniać pierwotnych ustaleń bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą i spisania aneksu do umowy. Wykonawca ma prawo do spokojnej pracy zgodnie z planem i projekt, a także do otrzymania wynagrodzenia w terminie wskazanym w umowie. Opóźnienia w płatnościach mogą skutkować przerwaniem prac, a w skrajnych przypadkach nawet zerwaniem umowy.

Obowiązki Wykonawcy to przede wszystkim wykonanie prac zgodnie ze sztuką budowlaną, projektem, a także z dbałością o materiały. Musi on zatrudniać wykwalifikowanych pracowników oraz dbać o bezpieczeństwo na miejscu budowy. Wykonawca jest także odpowiedzialny za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń, aby zapobiec uszkodzeniom. Przykładowo, powinien zadbać o okna i drzwi prowadzące do łazienki, zabezpieczyć podłogę w korytarzu, aby uniknąć zarysowań.

Prawem Wykonawcy jest także żądanie od Zleceniodawcy zapewnienia dostępu do wody i prądu na miejscu remontu, jeśli takie ustalenia zostały poczynione w umowie. Brak dostępu do tych podstawowych mediów może znacznie utrudnić i opóźnić realizację prac. Oczywiście Wykonawca ma również prawo do terminowego odbioru poszczególnych etapów prac, co często wiąże się z uzyskaniem kolejnych transz płatności.

W kontekście materiałów, jeśli zgodnie z § 6 umowy na remont łazienki to Zleceniodawca jest odpowiedzialny za ich nabycie, jego obowiązkiem jest dostarczenie materiałów w odpowiedniej jakości i w terminie umożliwiającym Wykonawcy ciągłość pracy. Wyobraź sobie, że glazurnik ma skończyć łazienkę w piątek, ale w czwartek nadal nie ma dostarczonych płytek. To rodzi przestoje, frustracje i potencjalne roszczenia ze strony Wykonawcy.

Podsumowując, obie strony powinny traktować umowę jako wzajemne zobowiązanie oparte na zaufaniu i profesjonalizmie. Jeżeli jedna ze stron nie wywiąże się ze swoich obowiązków, umowa stanowi podstawę do dochodzenia swoich praw, w tym również poprzez zastosowanie kar umownych, o których mowa w kolejnym rozdziale.

Kary umowne i odstąpienie od umowy – co musisz wiedzieć?

Mimo najlepszych intencji i najbardziej szczegółowej umowy na remont łazienki, życie potrafi pisać własne scenariusze. Niekiedy zdarza się, że jedna ze stron nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań. W takich sytuacjach na scenę wkraczają kary umowne i możliwość odstąpienia od umowy, które są kluczowymi mechanizmami obronnymi, mającymi na celu zabezpieczenie interesów stron i motywowanie do rzetelnego wykonania zadania. Warto, aby umowa zawierała zapisy dotyczące kar umownych.

Kara umowna jest z góry określonym świadczeniem pieniężnym, które strona zobowiązuje się zapłacić w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Najczęściej dotyczy to opóźnień. Przykładowo, w umowie o wykonanie remontu łazienki można zawrzeć zapis, że Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w zakończeniu prac. Jeśli remont miał zakończyć się 10 marca, a skończył 20 marca, to za 10 dni zwłoki naliczana jest kara.

Wysokość kar umownych powinna być realna i proporcjonalna do wartości zobowiązania oraz możliwych szkód. Zbyt wygórowane kary mogą być przez sąd obniżone, jeśli uzna je za rażąco wygórowane. Z drugiej strony, kary zbyt niskie mogą nie stanowić odpowiedniej motywacji do dotrzymywania terminów czy jakości. Przy wartości umowy np. 15 000 zł, kara w wysokości 0,5% dziennie to 75 zł/dzień. Po 10 dniach to już 750 zł, co jest sumą odczuwalną, ale nie ruinującą.

Oprócz kar za opóźnienia, można przewidzieć kary za niedotrzymanie jakości prac. Trudniej to jednak precyzyjnie określić w umowie. Często w takich sytuacjach stosuje się mechanizm wezwania do usunięcia wad. Jeśli wady nie zostaną usunięte w określonym terminie, można wówczas przewidzieć karę umowną za brak reakcji na wezwanie lub zastosować prawo do odstąpienia od umowy.

Odstąpienie od umowy to bardziej drastyczne rozwiązanie, pozwalające jednej ze stron na jej rozwiązanie, gdy druga strona w sposób rażący narusza warunki umowy. Najczęściej dotyczy to znaczących opóźnień, trwałego zaniechania prac, rażącego wykonawstwa niezgodnego z projektem lub niewywiązania się z płatności. Umowa na remont łazienki powinna jasno określać, w jakich sytuacjach i na jakich zasadach strony mogą od umowy odstąpić.

W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zleceniodawca ma prawo żądać zwrotu zaliczek (jeśli prace nie zostały wykonane) oraz zapłaty kar umownych. Może również żądać naprawienia szkody poniesionej z powodu niewykonania umowy, np. kosztów wynajęcia innej firmy, która dokończy remont. Zawsze należy sporządzić protokół odstąpienia od umowy, a także dokumentację fotograficzną stanu prac, aby mieć dowody w razie ewentualnego sporu sądowego.

Z kolei Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy, jeśli Zleceniodawca nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, np. nie płaci kolejnych transz wynagrodzenia lub nie dostarcza materiałów w terminie, uniemożliwiając kontynuację prac. W takiej sytuacji Wykonawca może domagać się zapłaty za dotychczas wykonane prace, a także kar umownych lub odszkodowania za straty poniesione z powodu rozwiązania umowy. Często kary umowne działają w obie strony, dla obu stron umowy, na podobnych zasadach.

Przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od umowy, warto zawsze próbować mediacji lub negocjacji. Otwarta komunikacja może pomóc rozwiązać wiele problemów, zanim eskalują do poziomu prawnego. Jednak świadomość istnienia i zasad działania kar umownych oraz prawa do odstąpienia od umowy jest niezbędna, aby w razie potrzeby skutecznie chronić swoje interesy. Pamiętaj, że zawsze możesz zasięgnąć porady prawnej, jeśli czujesz, że sytuacja wymyka się spod kontroli.

Jakie dokumenty i załączniki dołączyć do umowy o remont?

Solidna umowa na remont łazienki to nie tylko zapisy paragrafów, ale także zbiór kluczowych dokumentów i załączników, które stanowią jej integralną część. To właśnie te dodatkowe materiały nadają umowie konkretów, eliminują pole do interpretacji i znacząco minimalizują ryzyko nieporozumień na każdym etapie prac. Możesz pobrać bezpłatny wzór umowy o wykonanie remontu łazienki jako bazę, ale zawsze go spersonalizuj o niżej wymienione załączniki.

Pierwszym i najważniejszym załącznikiem, który powinien być częścią każdej umowy na remont łazienki, jest szczegółowy projekt lub zakres prac. Niezależnie od tego, czy jest to profesjonalny projekt architektoniczny z wizualizacjami 3D, czy też ręcznie szkicowany rysunek z precyzyjnymi wymiarami, musi on zawierać klarowny opis tego, co ma zostać zrobione. Musi on zawierać układ nowej wanny, umywalki, WC, rozmieszczenie punktów świetlnych i gniazdek. Im więcej szczegółów, tym lepiej. Projekt powinien być podpisany przez obie strony, co potwierdza akceptację ustalonego zakresu.

Drugim istotnym załącznikiem jest kosztorys materiałów i robocizny. Nawet jeśli w umowie jest zapis, że Zleceniodawca kupuje materiały, warto, aby Wykonawca przedstawił szczegółowy kosztorys swojej robocizny, z wyszczególnieniem poszczególnych etapów, np. demontaż sanitariatów, skuwanie płytek (za m²), ułożenie nowej instalacji wodnej i kanalizacyjnej (punkt), przygotowanie ścian, układanie płytek (za m²), montaż białego montażu (za sztukę). Takie rozbicie pozwala na transparentność i łatwiejsze kontrolowanie wydatków.

Warto również dołączyć specyfikację techniczną materiałów, zwłaszcza jeśli to Zleceniodawca je kupuje. Wykonawca powinien wskazać, jakie parametry muszą spełniać materiały, np. rodzaj kleju do płytek (np. S1 elastyczny), grubość płytek, parametry izolacji przeciwwilgociowej. Może to być lista produktów lub ogólne wytyczne, aby uniknąć użycia niskiej jakości materiałów, które w przyszłości mogą prowadzić do usterek.

Jeśli w umowie na remont łazienki są przewidziane kary umowne lub terminy, warto dołączyć harmonogram prac. Może to być prosty grafik Gantta, który wizualizuje poszczególne etapy remontu i ich ramy czasowe. Na przykład: Tydzień 1 – demontaż, instalacje; Tydzień 2 – przygotowanie ścian i podłóg; Tydzień 3 – układanie płytek; Tydzień 4 – montaż armatury i mebli. Harmonogram pozwala na bieżące śledzenie postępów i szybkie reagowanie na ewentualne opóźnienia.

W przypadku remontów, które mogą wpływać na części wspólne budynku (np. remonty w blokach), może być konieczne uzyskanie zgody wspólnoty mieszkaniowej lub spółdzielni. Taka zgoda, wraz z wszelkimi regulaminami dotyczącymi godzin pracy czy utylizacji odpadów, powinna być również załącznikiem do umowy, aby Wykonawca był świadomy obowiązujących zasad i nie narażał Zleceniodawcy na kary ze strony administracji budynku.

Dodatkowo, warto dołączyć kopię aktualnego ubezpieczenia OC Wykonawcy. Jest to dokument, który zabezpiecza Zleceniodawcę na wypadek szkód powstałych w wyniku działania Wykonawcy lub jego pracowników (np. zalanie sąsiadów, uszkodzenie wspólnych elementów nieruchomości). Upewnij się, że polisa jest aktualna i obejmuje zakres prac, które będą wykonywane w Twojej łazience.

Jeśli Zleceniodawca planuje korzystać z usług projektanta wnętrz, projekt, rysunki techniczne i szczegółowe wytyczne od projektanta powinny być integralną częścią umowy z Wykonawcą. Zapobiega to sytuacji, w której Wykonawca realizuje prace niezgodnie z wizją projektanta, a Zleceniodawca staje się stroną w sporze między dwiema firmami.

Ostatnim, ale równie ważnym elementem, są protokoły odbioru poszczególnych etapów prac. Chociaż nie są one załącznikami do samej umowy, warto, aby umowa zawierała zapis o konieczności ich sporządzania i podpisywania. Na przykład, protokół odbioru instalacji wodno-kanalizacyjnych, a następnie protokół odbioru ułożonych płytek. Takie dokumenty potwierdzają jakość wykonanych prac i stanowią podstawę do wypłaty kolejnych transz wynagrodzenia.

Q&A